Privacy verklaring

PRIVACY VERKLARING Biodanza met Kim

Hier vind je de privacy verklaring van Biodanza met Kim. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Biodanza met Kim.

Biodanza met Kim is een eenmanszaak, die wordt gedreven door Kim van der Klis. Voor KVK-nummer en activiteiten zie website www.biodanzametkim.nl

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Kim van der Klis, Biodanza met Kim verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Kim van der Klis, Biodanza met Kim neem dan gerust contact op!

[email protected] | tel. 06-28034768

Kim van der Klis, Biodanza met Kim bewaart persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doelen. Deze worden hieronder toegelicht.

1. versturen van nieuwsbrieven

Kim van der Klis, Biodanza met Kim stuurt via mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn informatief t.a.v. biodanza activiteiten waarbij Kim van der Klis, Biodanza met Kim betrokken is. Je voor- en achternaam en e-mailadres worden verzameld omdat je al eerder contact hebt gehad met Kim van der Klis, Biodanza met Kim of je via de mail hebt aangegeven de nieuwsbrieven te willen ontvangen. Je kunt je ten alle tijden via de mail aanmelden en afmelden voor de nieuwsbrieven.

2. (potentiele) cursisten voorzien van informatie

Kim van der Klis, Biodanza met Kim houdt per mail of telefoon contact over cursusmogelijkheden of wijzigingen in geplande activiteiten. De hiervoor benodigde persoonsgegevens (naam, mailadres, telefoonnummer) worden hiervoor met jouw nadrukkelijke toestemming opgeslagen en gebruikt. Kim van der Klis, Biodanza met Kim vraagt je deze gegevens via het inschrijfformulier dat je bij aanvang van je biodanza workshops invult. Je adres staat alleen op het papieren inschrijfformulier en wordt niet digitaal opgeslagen. Je adres gebruikt Kim van der Klis, Biodanza met Kim voor het sturen van een persoonlijk kaartje namens de biodanza groep bijvoorbeeld bij langdurige of ernstige ziekte. Zodra je stopt met de wekelijkse biodanza lessen, wordt je papieren inschrijfformulier binnen een maand versnipperd en weggegooid.

Van cursisten aan de wekelijkse lessen bewaart Kim van der Klis, Biodanza met Kim het mobiele nummer in haar privé mobiel met je voor- en achternaam en mobiele nummer. Dit is om op korte termijn informatie over de lessen door te kunnen geven indien noodzakelijk.     

 

De gegevens die Kim van der Klis, Biodanza met Kim ontvangt en verwerkt, worden beheerd d.m.v.:

1. Excel

Je voor- en achternaam en e-mailadres worden opgeslagen in een speciaal daarvoor bestemd Excel bestand. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kunt je uitschrijven wanneer je maar wilt en je gegevens worden dan uit het Excel bestand verwijderd.

2. Mail /Outlook

De e-mail van Kim van der Klis, Biodanza met Kim wordt gehost bij OVK Webdesign. Als jij contact opneemt via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van OVK Webdesign. Kim van der Klis, Biodanza met Kim heeft een verwerkersovereenkomst met OVK Webdesign.

 Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door van Kim van der Klis, Biodanza met Kim, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Jouw persoonsgegevens worden door Kim van der Klis, Biodanza met Kim beheerd in Microsoft Office (Outlook) ten behoeve van zakelijke administratie. 

1. Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Kim van der Klis, Biodanza met Kim vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

2. Recht op rectificatie 

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Kim van der Klis, Biodanza met Kim.

3. Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Kim van der Klis, Biodanza met Kim vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

4. Recht op het indienen van een klacht 

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Kim van der Klis, Biodanza met Kim niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

Kim van der Klis, Biodanza met Kim verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van activiteiten en diensten van Kim van der Klis, Biodanza met Kim. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden of onderhouden van de diensten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Kim van der Klis, Biodanza met Kim de betreffende activiteit en dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Kim van der Klis, Biodanza met Kim met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Kim van der Klis, Biodanza met Kim behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Kim van der Klis, Biodanza met Kim dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Kim van der Klis, Biodanza met Kim. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

[email protected] | tel. 06-28034768